Código de documento: 2026-07-31_ADM_Solicitud_Licencia_Plataforma_IA_v1.0
Fecha: 31 de julio de 2026
De: Dirección de Ingeniería de Procesos y Automatización
Para: Dirección General
Clasificación: PÚBLICO GERENCIA
Monto solicitado: USD $100.00 + IVA mensuales (USD $1,200 + IVA anuales)
La aprobación presupuestaria de una licencia mensual de USD $100.00 más IVA de plataforma de desarrollo asistido por inteligencia artificial (Claude, de Anthropic), a nombre de Gonpersa S.A., para uso de la Dirección de Ingeniería de Procesos y Automatización.
Esta licencia ya está en uso desde el primer día de gestión. Hasta hoy la ha pagado el Director a título personal. Todo lo entregado en el período —tres sistemas, dos informes de análisis, cuatro levantamientos de proceso— se produjo con esa herramienta. Lo que se solicita no es incorporar algo nuevo: es que la empresa asuma el costo de un insumo que ya está produciendo resultados y que hoy está subsidiado por el ocupante del cargo.
No es un buscador ni un asistente de redacción. Es una herramienta que trabaja directamente sobre el código, las bases de datos y los archivos reales de la empresa: lee los libros de Excel con los que hoy se cotiza, cruza el reporte de facturación línea por línea, escribe y verifica el código del sistema, y produce la documentación técnica al mismo tiempo que el desarrollo.
En términos prácticos, en este período ejecutó bajo dirección:
La herramienta no reemplaza criterio de ingeniería, y sin ese criterio no produce nada aprovechable.
Las decisiones que hicieron útil este trabajo no salieron de la herramienta: que el chofer capture y el jefe concilie; que el rack selectivo y el de picking son dos productos distintos; que el tope real de la viga escalonada es 240 y no 244 —eso se verificó en planta, con las manos—; que el sistema debe replicar el formato con el que ya trabaja el jefe en lugar de imponerle uno nuevo; que el cotizador salga con los huecos de tarifa a la vista en vez de con precios inventados.
La herramienta ejecuta rápido y sin errores de transcripción lo que se le indica. Lo que hay que indicarle es el trabajo. Esta aclaración es deliberada: sería un error concluir que la licencia, por sí sola, produce estos resultados.
| Concepto | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Licencia solicitada | $100.00 + IVA | $1,200.00 + IVA |
Es el único desembolso de software que esta Dirección solicita en esta etapa. La infraestructura completa de los tres sistemas —base de datos, alojamiento, publicación y bot— sigue operando en planes gratuitos, con costo de $0.00 para la empresa.
Sobre requerimientos futuros, dicho por anticipado. A medida que los sistemas pasen de la etapa de validación a operación real, habrá herramientas adicionales que sí requieran presupuesto: almacenamiento cuando el volumen de fotografías supere la capacidad gratuita, respaldos con retención extendida antes de producción plena, y eventualmente licencias específicas según el frente que se aborde. Cada una se presentará por separado, con su propio caso de uso, su costo y su justificación — nunca como un paquete indefinido ni como una ampliación automática de este pedido. Esta Dirección considera preferible anticiparlo aquí que presentarlo como una sorpresa más adelante.
La empresa viene pagando, desde el inicio del proyecto de cotizador anterior, un servidor virtual externo de $60.00 + IVA mensuales. Ese proyecto, según lo reportado, lleva más de doce meses sin una versión final operativa.
Ambos valores llevan IVA, de modo que la comparación es directa:
| Servidor del proyecto anterior | Licencia solicitada | |
|---|---|---|
| Costo mensual, sin IVA | $60.00 | $100.00 |
| Diferencia mensual | +$40.00 + IVA | |
| Tiempo transcurrido | Más de 12 meses | 12 días hábiles |
| Resultado | Sin versión final operativa | 3 sistemas construidos, uno ya en pruebas con datos reales |
Por $40.00 más IVA adicionales al mes respecto de un gasto que la empresa ya venía absorbiendo, el resultado de dos semanas fue el cotizador cubriendo cuatro familias de producto, LogistiQ en pruebas con la Jefatura de Logística sobre la operación real, y el backend completo de ViátiQ.
Adicionalmente: la aprobación de esta licencia debería ir acompañada de la decisión sobre el servidor anterior. Si aquel desarrollo se descontinúa, el ahorro de $60.00 + IVA mensuales cubre el 60% del costo aquí solicitado, y el efecto neto sobre el presupuesto de la empresa se reduce a $40.00 + IVA mensuales.
La licencia equivale a aproximadamente el 10% de la remuneración mensual del cargo. Es el insumo que permite que un solo cargo sostenga cinco frentes de trabajo simultáneos. Retirarlo no reduciría el costo del área en una proporción equivalente: reduciría su producción en una proporción mucho mayor.
Se plantea de manera explícita para que la aprobación se otorgue con la información completa, y porque el asunto excede a esta solicitud: Ecuador cuenta con Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente y con régimen sancionatorio, de modo que el tratamiento de datos de clientes y de empleados en cualquier servicio externo —no solo en éste— es una materia que la empresa debe tener resuelta.
Qué información necesita procesar la herramienta para hacer su trabajo: código fuente de los sistemas propios, catálogos de productos, listas de precios, reportes de facturación exportados del sistema contable y documentación técnica. Esos archivos son documentos de negocio y, por su propia naturaleza, contienen datos de terceros: un reporte de facturación trae nombres de clientes, y la maestra comercial trae identificación fiscal y contacto. No es posible analizar la facturación de la empresa sin procesar los archivos de la empresa.
Política que esta Dirección adopta y aplicará de aquí en adelante:
Recomendación que trasciende esta solicitud. Esta Dirección recomienda que la empresa defina una política general de tratamiento de datos en servicios externos, aplicable a todas las herramientas en uso —correo, almacenamiento en la nube, servicios contables y cualquier plataforma que procese información de clientes o de trabajadores—, y no solo a la que aquí se solicita. Hoy esa política no existe, y el intercambio de archivos con datos de clientes por correo electrónico ya es una práctica corriente en varias áreas. Esta Dirección puede elaborar la propuesta si la Dirección General lo dispone.
Se plantea con franqueza, sin dramatizar:
Se solicita a la Dirección General:
Esta Dirección se compromete a informar mensualmente, dentro del reporte de avance, el uso dado a la herramienta y los productos obtenidos con ella, de modo que la Dirección General pueda evaluar la renovación con evidencia y no con impresiones.
Dirección de Ingeniería de Procesos y Automatización — Gonpersa S.A. · Guayaquil, 31 de julio de 2026.