Gonpersa S.A. · Informe ejecutivo
Cotizador digital: resultados a dos meses
1. Resultado
Desde el 3 de agosto toda la cotización de la empresa se hace en un solo sistema. En dos meses:
312
proformas elaboradas
unas 37 por semana
$647.958
en 93 ventas confirmadas
total con IVA
2 h → 10 min
para armar una proforma
las grandes tomaban de 3 a 4 horas
48 min
respuesta de Ingeniería a un producto a medida
mediana; 95 % dentro de la jornada
48 h → inmediato
paso de la venta a producción
antes, de 24 a 48 horas; hoy, las 90 ventas con producto por fabricar
≈ 570 horas
liberadas al equipo comercial
en dos meses; estimación
2. Antes y después
| Antes | Ahora | |
|---|---|---|
| Herramienta | Una plantilla de Excel por asesor, de años distintos, con vínculos rotos | Un solo sistema y un solo catálogo para todos |
| Armar la proforma | 2 horas; 3 a 4 las grandes | 10 minutos |
| Revisión antes de enviar al cliente | Unos 20 minutos de revisión por Ingeniería de Producto en cada proforma | El producto estándar sale calculado y no se revisa. Ingeniería revisa solo lo que es a medida y los proyectos grandes |
| Producto a medida | Se cotizaba y codificaba a mano, sin registro. En racks, el 59 % de la venta salió con códigos fuera de lista | Se pide desde la proforma; Ingeniería define despiece, código y precio, y queda en catálogo para la próxima vez |
| Códigos nuevos | Escritos a mano | Los genera el sistema. Para el producto sin antecedente, inteligencia artificial propone el nombre e Ingeniería escoge |
| Venta confirmada | Tardaba de 24 a 48 horas en bajar a producción, mientras el pedido se revisaba y se digitaba en ListoSoft | Pasa a producción en el momento de confirmar |
| Ingreso a ListoSoft | 20 minutos a más de 1 hora por pedido, revisando ítem por ítem | La mitad del tiempo: el sistema entrega el archivo listo y avisa qué códigos faltan |
| Descuentos y cambios | Sin registro | Cada descuento y cada versión de la proforma quedan guardados |
| Errores a producción | Bajaban errores de código y medida aun con la revisión | Ya no vienen de digitación ni de cálculo |
3. Lo que sigue pendiente
- Lista de precios. El sistema cotiza con la lista vigente, de 2021–2022. Su revisión está en curso, como frente aparte.
- Obras grandes especiales. Ingeniería las cotiza primero en Excel y luego se cargan al sistema.
4. Solicitud
Los planes gratuitos sirvieron para construir y poner en marcha el cotizador, logística y producción. Con el nivel de uso actual corresponde pasar a los planes profesionales de los dos proveedores, que aportan:
- Respaldo diario automático de toda la información, con siete días de historial.
- Mayor capacidad de almacenamiento, para crecer sin interrupciones.
- Soporte técnico directo de los proveedores.
- Licencia para uso comercial.
Se solicita aprobar:
| Servicio | Para qué | Costo |
|---|---|---|
| Supabase Pro | Base de datos, con respaldo diario automático | $25 al mes, más unos $10 por la base de producción |
| Vercel Pro | Publicación de las aplicaciones | $20 al mes |
| Total | ≈ $55 al mes ($660 al año) |
Anexo: sustento de las cifras
- Fuente: base de datos del cotizador, consulta del 1-oct-2026. El «antes» sale del informe de hallazgos del 21-jul y del levantamiento del proceso del 29-jul-2026.
- Proformas: 153 en agosto y 156 en septiembre. Cotizan 5 asesores comerciales, Coordinación Comercial e Ingeniería de Producto. Además de las 93 confirmadas hay 146 enviadas al cliente sin confirmar. No se cuentan cuatro proformas confirmadas: tres eran cortes de facturación de una obra ya incluida y una estaba duplicada.
- Tiempo de la proforma: el «antes» lo declaró el equipo de ventas; el «ahora» es un caso real cronometrado. Las 570 horas son 312 proformas × 110 minutos, usando 2 horas para todas, que es el valor más bajo.
- Producto a medida: 124 pedidos cerrados por Ingeniería entre el 14-ago y el 1-oct, en horas hábiles. 60 % en 1 hora o menos, 87 % en 4 horas o menos, 95 % dentro de una jornada. Promedio: 2,2 horas.
- Revisión previa: los 20 minutos por proforma los declaró Ingeniería de Producto.
- Paso a producción: las 24 a 48 horas del «antes» son las informadas el 21-jul-2026; no se cronometraron. De las 93 confirmadas, 90 tienen producto por fabricar y las 90 pasaron al confirmar. Las otras 3 son solo servicios (montaje, instalación, restauración).
- ListoSoft: tiempos declarados por Coordinación Comercial. Pedido pequeño de 20 a 10 minutos, mediano de 40 a 20, grande de más de 1 hora a 30. 88 pedidos ya enlazados a su número de ListoSoft.
- Descuentos: 57 de las 93 confirmadas llevan descuento, por $58.103. Hay 431 versiones de proforma guardadas.
- Errores a producción: declarado por Coordinación Comercial; no hay conteo.
- Costos de la solicitud: precios de lista de cada proveedor al 1-oct-2026.